3 aspectos importantes a considerar para escoger la sala de reunión perfecta para tu evento
Por Pablo Berro
20/Julio/2022
Cuando estás planeando un evento importante, la elección de la sala de reunión adecuada es esencial para el éxito de tu actividad. La sala no solo debe ser funcional y cómoda, sino que también debe adaptarse a tus necesidades específicas. En este artículo te entregamos tres consejos importantes que debes tener en cuenta al escoger la sala de reunión perfecta.
Evalúa el tamaño y la capacidad de la sala
El tamaño de la sala de reunión es uno de los aspectos más importantes a considerar, por lo que debes asegurarte de que la sala sea lo suficientemente amplia para disponer cómodamente a todos los participantes y al equipamiento necesario para su desarrollo, como mesas, sillas y equipos audiovisuales.
Si estás organizando una reunión íntima con un grupo pequeño de personas, una sala más pequeña puede ser suficiente. Sin embargo, si planeas realizar un evento corporativo que incorpore actividades dinámicas donde los participantes deban moverse por el espacio, nuestro salón con capacidad hasta 200 personas puede ser la solución que necesitas.
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Infraestructura y servicios disponibles
La infraestructura y los servicios disponibles en la sala de reunión son aspectos clave a considerar. En ese sentido, para garantizar el éxito de tu reunión debes considerar lo siguiente:
- Mobiliario: Asegúrate de que la sala ofrezca sillas cómodas y mesas adecuadas para fomentar el confort y la productividad de los participantes.
- Servicios adicionales: Estudia si la sala de reunión ofrece servicios adicionales, como catering, coffee breaks, recepción o asistencia técnica. Estos servicios pueden hacer que tu evento sea más conveniente y agradable para los asistentes.
Ubicación y accesibilidad
La ubicación y la accesibilidad de la sala de reunión también son aspectos importantes a considerar. Debes asegurarte de que la ubicación sea conveniente tanto para ti como para los participantes. Por lo tanto es importante poner atención en aspectos tales como:
- Accesibilidad: Averigua si la sala de reunión es fácilmente accesible y si cuenta con estacionamiento para aquellos participantes que asistan en sus propios vehículos.
- Proximidad a servicios: Considera si la ubicación está cerca de hoteles, restaurantes y otras instalaciones que puedan ser necesarias para ti y tus participantes. Esto será especialmente relevante si tienes asistentes que viajan desde fuera de la ciudad o del país.
Ambiente y entorno: Evalúa el entorno en el que se encuentra inmersa la sala de reunión. Debes poner atención sobre la seguridad y tranquilidad de su ubicación, lejos de ruidos molestos o distracciones que puedan afectar el desarrollo de tu evento.
Los detalles que marcan la diferencia
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